- 経費精算システム
- 経費精算の入力や集計を自動化することで工数削減につながります。例えば、交通費精算ではICカードと連携することで、申請する側は料金を調べて手入力する手間が不要となり、経理側は申請金額が正しいか照合する作業を省略できます。
また、紙の領収書・レシートをスマートフォンで写真撮影すると文字や数字を自動認識して入力を手助けしてくれるアプリや、オペレーターが代理入力してくれるサービスもあります。
導入効果
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経費精算における、従業員からの申請およびチェック・承認業務の効率化が実現できます
- 例
- ICカード連携による交通費精算
- 領収書のスキャンによるデータ化
- 外出先からスマホで申請・承認
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内部統制の強化により、不正な経費申請を防止できます
- 例
- ワークフローによる社内規程チェックと申請者・承認者の明確化
- 電車乗換ソフト連携による交通費チェック
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クレジットカード連携や会計システムとの連携で経理業務の効率化が図れます
- 例
- 法人クレジットカードによる経費精算で小口現金管理を削減・軽減
- 領収書データや交通費データから仕訳データを作成
