- 電子契約システム
- 電子契約システムとは、紙の契約書に署名・押印する代わりに、インターネット上で電子ファイルに署名・押印して契約を締結できるシステムです。
電子契約書では、電子署名等の暗号技術により契約者本人が合意し、改ざんされていないことを証明できます。
押印のために出社せずとも契約業務が遂行でき、契約締結時間の短縮、ペーパーレス化が可能になります。
導入効果
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クラウド上で完結するので、テレワークでも契約業務が可能になります
- 例
- 電子署名・時刻記録で、捺印と同等効力
- WEB接続とメールのやり取りだけ
- 専用アプリのインストールが不要
- ネット上から過去の契約書閲覧が可能
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契約プロセスのコスト削減になります
- 例
- 紙代、印刷・製本代、が不要
- 印紙代、郵送代のコスト削減
- 保管場所やスキャニング作業が不要に
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契約締結をスピード化できます
- 例
- 郵送による待ち時間が短縮
