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「令和4年版厚生労働白書」※1によると、今後一定程度の経済成長と労働参加が進むと仮定した場合、2040年における医療・福祉分野の就業者数は974万人と推計されています。一方、2018年の医療・介護サービスの利用実績を基に、需要から推計した2040年における医療・福祉分野の必要就業者数は1,070万と推計されています。本推計値から、2040年時点で医療・福祉分野では96万人の人材不足が予想されています。現在の介護業界は、恒常的な人材不足が大きな問題となっています。このため、現場の業務効率の改善は早急に対応するべき課題の1つであると言えます。中でも、手書きによる介護記録業務には多大な時間を費やすこととなり、業務効率化が求められる領域となっています。そこで今回の特集では、介護記録業務の効率化を実現する介護記録システムについてご紹介します。※1　厚生労働省 「令和4年版厚生労働白書」 2022年 7ページ

人材管理システムとは、人に関するデータや情報を一元化し、人材の採用や育成、評価、人員配置などの管理プロセスを支援するシステムです。働き方が多様化し、女性や高齢者、外国人材など企業内部で働く人材も変化しています。従業員や組織のパフォーマンスを向上させるため、きめ細やかな人材管理の重要性が高まっています。そこで今回の特集では、人材管理システムについてご紹介します。

給与計算システムは、社会保険や所得税の改正時にもパッケージソフトメーカーが通常は改修対応をしてくれるので、うまく稼働すればバックオフィス業務の生産性アップに寄与します。しかし、ソフトを購入した後に挫折する話が少なくありません。勤怠管理業務や給与計算業務のプロセスにおいて、ＩＴ化状況と社会保険事務所や税理士など社外の関与状況を考慮したうえで、給与計算の自社IT化が望ましいのか。また、自社の就業規則や給与規定の内容がシステム化の壁になる場合があることも解説します。

インボイス制度により税制が変わり、経理の事務処理のやり方が変わります。新しくやらないといけないことを見ていくと手動で業務を実施していると非常に負荷が高いと言えます。一方で、経理のデジタル化を実現すれば業務負荷を抑えて対応していけるでしょう。今回の動画の中でインボイス制度に対応するためにはどういったデジタル化が必要になるのか、確認した上で、早期に対応を図っていきましょう。

インボイス制度に対応するお店は、レジや券売機もインボイスに対応していくことが求められます。適格簡易請求書、すなわち簡易インボイスの準備です。レジで請求書を手書きで発行するのは手間がかかりますので、これを機に領収書もレジからデジタルで出力する準備を整えましょう。なお、レジや券売機の導入にはIT導入補助金が活用できますので、早めに準備していきましょう。

最近、小さな飲食店でもスマホを使って自分で注文するお店が増えています。飲食店では人手不足が深刻です。ホールにスタッフがいない！注文を取るのが遅くなる！お店の回転率が低くなる！といった悪循環に陥っているケースも見られる背景もあり、お客様自身の端末を使って注文してもらうモバイルオーダーが急速に普及していることが考えられます。モバイルオーダーで店舗運営の効率化を図り、調理や接客といった付加価値の高い作業時間を増やしていきましょう。

会計システムによるIT化支援を、関与先企業全体の約97%に実施！業績管理体制の構築支援として、「資金管理」と「原価管理」の支援を実践しています。支援した企業の経営改善計画策定が金融機関から評価されて、迅速な融資実行を実現しています。

2023年10月からスタートするインボイス制度。色々とシステムへの影響が出ると考えられます。その中で、レジでのレシートや領収書の形式が変わります。インボイス対応する予定のお店は、レジで適格簡易請求書を出せるように早めに準備しておきましょう。

DXの実現が求められる中、特に小規模企業ではまだまだパソコンやスマホの活用などのデジタル化も進められていないケースが多いです。今回の動画では、やめることよって効率化が進む取り組みをシリーズで紹介していきます。第8弾は電話をやめようです。電話は伝える方からすると、便利なツールですが、受ける方はそうではありません。いきなり電話で作業の邪魔をされてしまいますし、証拠も残りません。チャットであれば複数人に向けて効率的に伝えることができます。社外のみならず、社内の情報共有にも効率的ですので、なるべく電話をやめてチャットにしてみませんか？デジタル化をどこから進めていいかわからない事業者のための、「デジタルはじめの一歩」シリーズです。

DXの実現が求められる中、特に小規模企業ではまだまだパソコンやスマホの活用などのデジタル化も進められていないケースが多いです。今回の動画では、やめることよって効率化が進む取り組みをシリーズで紹介していきます。第７弾は郵送を止めようです。郵送するためにはプリントアウトして、封入して、投函と手間がかかります。今どきでは年賀状やDMのオンラインの郵送代行のサービスが充実しているので手間の削減にはアウトソーシングも考えてみましょう。ただ、アウトソーシングしても、紙が発生しているようでは地球に優しくありません。将来に向けてデータでやり取りできる体制を整えていきたいところです。デジタル化をどこから進めていいかわからない事業者のための、「デジタルはじめの一歩」シリーズです。

DXの実現が求められる中、特に小規模企業ではまだまだパソコンやスマホの活用などのデジタル化も進められていないケースが多いです。今回の動画では、やめることよって効率化が進む取り組みをシリーズで紹介していきます。第６弾はハンコです。ハンコを押してお互いに契約を結ぶということは、契約が曖昧にならずに重要なことです。ただし、紙の書類にハンコを教えてしまうと、お互いに捺印して郵送して、紙で保管するといった作業がついていきます。オンラインでの契約システムを活用するなど、なるべく紙もハンコもなくしていきませんか？デジタル化をどこから進めていいかわからない事業者のための、「デジタルはじめの一歩」シリーズです。

DXの実現が求められる中、特に小規模企業ではまだまだパソコンやスマホの活用などのデジタル化も進められていないケースが多いです。今回の動画では、やめることよって効率化が進む取り組みをシリーズで紹介していきます。第５弾はFAX。FAXは便利です。電話で音声で伝えるよりは有効なツールです。ただし、送る方はFAXで楽ができるかもしれませんが、受け取る方は結局、FAXを読んで、改めて受注システムに入力するような手間が発生してしまいます。なるべくFAXの利用を止めて、データでやり取りして効率化を図っていきましょう。デジタル化をどこから進めていいかわからない事業者のための、「デジタルはじめの一歩」シリーズです。